? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?共青科技职业学院档案工作管理职责规定
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??第一章?总?则
第一条??为了加强档案的收集、整理和归档工作，提高学校档案管理?水平，有效地保护和利用档案，更好地为教学、科研、党政、后勤管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《江西省档案管理条例》和?《普通高等学校档案管理办法》，结合学校实际，制定本条例。
第二条??我校档案，是指校内各单位在教学、科研、党政、后勤等工?作以及其他各项活动中直接形成的对学校、国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
第三条??档案工作是学校工作的重要组成部分；是学校建设与发展的?重要基础工作之一；是维护学校历史真实面貌的一项事业。各级领导应加强对档案工作的领导，要把档案工作纳入学校整体发展规划，纳入各类管?理人员的职责范围和工作程序中。
第四条??档案工作必须严格执行国家和学校的保密制度，维护档案完整与安全。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第二章?组织机构与职责
第五条??学校档案工作由分管校领导负责，校档案馆对学校档案工作?进行规划、协调、监督、指导和集中统一管理。档案馆既是学校档案工作?的行政管理职能部门，又是学校档案的业务机构，在业务上接受上级档案?工作行政管理部门的指导、监督和检查。
第六条??学校档案馆具有档案行政管理和档案业务管理与服务双重职?能。其职责是：
(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学?校档案工作；
(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
(四)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
(五)开展档案的开放和利用工作；
(六)开展学校档案工作人员的业务培训：
(七)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教?育功能；
(八)开展档案学术研究和交流活动。
第七条??学校档案馆设馆长一名，设副馆长一名。?馆长、副馆长，应当具备以下条件：
(一)热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；
(二)有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；
?(三)年富力强，身体健康。
第八条??各部门、二级学院应加强对档案工作的领导，必须有一名负?责人分管该单位的档案工作，并配备一名或数名专兼职档案员负责本单位档案的收集、积累、整理、立卷和移交工作。
第九条??专兼职档案工作人员应当认真执行党和国家的方针政策，遵?纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。专兼职档案员队伍应当保持相对稳定。
第十条??各部门、二级学院等部门档案管理人员的职责是：
(一)认真贯彻执行学校制定的有关档案工作的管理办法和规章制度。
(二)负责本单位、本部门文件的收集、整理和立卷归档工作。
(三)负责本单位、本部门档案的保管、利用和移交工作。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第三章?档案的收集
第十一条??根据《高等学校档案实体分类法》的规定和我校具体情况，?我校按（一）党群，（二）行政，（三）教学，（四）科研，（五）基建,（六）?设备，（七）出版，（八）外事，（九）财会，（十）声像等十大类进行归档，?以上十大类归档范围包括纸质、实物等各种形式和载体的文件材料。
第十二条??各职能部门或个人在其从事教学、科研、党政、后勤管理等活动中直接形成的，对学校、国家和社会有保存价值的各种载体形式的文件材料，必须按照规定要求，将该归档的文件材料收集齐全后向学校综?合档案室移交，任何部门和个人都不得以使用方便为由私自保存和留为己?用拒绝归档。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第四章?档案的管理
第十三条??档案馆对移交来的各类档案按有关规定整理立卷。
第十四条??建立档案统计制度，对档案的收进、移出、利用情况进行?统计，并按规定向上级业务部门报送档案工作情况统计表。
第十五条??档案分永久、30?年、10?年三种保管期限。
第十六条??对保管期限已满的档案要重新鉴定来决定存毁。已失去保?存价值的档案，在征得有关单位同意并登记造册，报主管领导签字后方可销毁。销毁档案时必须有两人监督，并在销毁清册上签名。
第十七条??凡属保密档案（党委会、校长办公会记录）应由专人保管，?并严格执行档案借阅制度。保密档案原则上不借阅（只存档）。确因工作需要必须查阅的保密档案，必须经学校领导签字同意，并限制在阅档室内只?查阅须查阅的有关部分。保密档案严禁借出。对必须借出的档案，按规定在办妥有关的手续后，要严格控制借出的时间。
第十八条??档案工作人员要定期检查档案的保管状况，做到八防（防?火、防水、防潮、防盗、防霉、防虫、防尘、防光）；对破损或变质的档案，?要及时修复或复制。遇到特殊情况，及时报告、及时处理。
第十九条??按有关规定，档案办公室、阅文室、档案室要三分开。档?案室为机要重地，非本室工作人员不得入内。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第五章?档案的利用
第二十条??学校保存的档案，主要为本校教学、科研、管理等各项工?作服务。除少数（保密）档案有规定外，均可查阅借阅。
第二十一条??档案馆应制定档案借阅、复印制度，提供检索工具，为?利用者提供方便。
第二十二条??凡有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅，并可以摘录和复制。
第二十三条??对借出的档案，档案部门要定期催还，发现损坏或丢失，?应及时查清原因并写出书面报告，根据不同情况，按规定对有关当事人严 肃处理。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第六章?奖励与处罚
第二十四条??学校应将考核、奖惩制度纳入有关档案人员的职责范围。
第二十五条??学校及有关单位对有下列事迹之一的，应当给予奖励。
（一）对档案的收集、整理、立卷、归档、提供利用档案做出显著成?绩的；
（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；
（三）将重要或珍贵档案捐赠给学校的；
（四）同违反档案法律、法规作斗争，表现突出的。
第二十六条??有下列行为之一的，由档案部门责令限期改正；情节严?重的，报校领导批准，对直接责任人员或主管责任人员给予行政处分；造成损失的，责令赔偿。
（一）将职务活动中形成的应当归档的文件、材料据为己有，拒绝交?档案部门归档的；
（二）损毁、丢失学校档案的；
（三）档案工作人员玩忽职守，造成档案丢失损坏的；
（四）未经批准，擅自提供、抄录、公布、销毁学校档案的；
（五）泄露应当保密的档案内容的；
（六）涂改、伪造档案的。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第七章?附?则
第二十七条??本条例由学校党政办公室负责解释。
第三十八条??本条例自公布之日起施行。
- 上一篇：共青科技职业学院学生...
- 下一篇：没有了